Cómo elegir el papel correcto para tu negocio

Ene 21st, 2009 | By | Category: PYMES y Profesionales, Servicios

Para la mayoría de las empresas y negocios, el papel supone uno de los mayores gastos en consumibles. Todos los días se utiliza gran cantidad para varios fines comerciales. Hay muchos diferentes tipos de papel y elegir el apropiado puede ser difícil, sobre todo, porque cada papel da un resultado en calidad en los diferentes Equipos de Impresión.

Aquí tienes una pequeña guía para elegir el papel correcto para tu negocio. La compra de papel puede ser fácil si tienes en cuenta algúnos factores. Estos son los tipos de papel más comunes para el uso en oficina:

Papel económico o papel estándar. Proporciona una calidad de impresión razonable con todos los tipos de impresoras y fotocopiadoras a un coste muy bajo. Es una buena opción para la impresión de oficina en general, para trabajos cotidianos y todas las necesidades de la oficina. Es la mejor relación calidad precio para mucha cantidad de archivos o memos, por ejemplo, aunque puede que quieras una mejor calidad de papel para tus documentos y las impresiones de imágenes. El papel económico o estándar normalmente da resultados regulares con la impresión en chorros de tinta, sobre todo en color y no es adecuado para la impresión de láser en color.

El papel para copiar. Está especialmente diseñado para dar buenos resultados en las fotocopiadoras con capacidad de deslizamiento para evitar atascos. Ofrece mejores resultados que el papel estándar a un precio ligeramente mayor. Este papel es el apropiado para el uso en oficina en general y copias, pero los resultados con impresoras de inyección de tinta pueden ser mejor.

Papel para impresoras Inkjet o papel color. Es un papel especial para impresiones de mucha calidad en todas las impresoras de inyección de tinta. Cuesta un poco más que el papel para copiar pero es bueno para la impresión de los trabajos de oficina especialmente si se necesita imprimir en color para comunicaciones externas como presentaciones con imágenes, folletos, catálogos, dossieres, cartas etc. y cubre todas las necesidades de una oficina donde la calidad sea requisito indispensable.

Papel láser. Si quieres una calidad impactante y utilizas una impresora láser este papel es una buena opción para cartas oficiales con unos resultados profesionales. Es más caro que la mayoría de otros tipos de papel, pero cubre todas las necesidades de una oficina donde la calidad sea requisito indispensable.

Papel de tejido o también llamado “Bond”. Viene con un fino patrón, una “textura” o marca de agua. Está diseñado para utilizarlo para correspondencia importante, contratos, se ve muy profesional y añade un elemento de importancia a sus impresos. Normalmente se ofrece en una serie de “colores de negocio”, como el color crema, gamas de grises y blanco.

La calidad de impresión es muy buena aunque cada marca es diferente. Si imprimes tus membretes o cabeceras directamente desde tu PC, este tipo de papel funciona mejor que los otros. El coste de cualquier forma está justificado en la impresión de membretes, cartas y correspondencia importante. Utilizarlo para la impresión de trabajos de oficina en general sería un desperdicio de dinero y recursos.

Papel ecológico – Se respetuoso con el medio ambiente. En la Sección de Papel hemos encontrado un papel ecológico multifuncional con óptimo comportamiento en todos los equipos de oficina. Es adecuado para documentes monocromo y con pequeñas campos de color. Puedes mostrar tu compromiso con el medio ambiente.

El Peso del papel. Comprando papel te darás cuenta que se ofrece un valor de peso, una medida en GSM que significa “Gramos por Metro cuadrado”. Un mayor valor de g/m² significa un papel más fuerte que permite en general la impresión en ambas caras sin que ello afecte a la calidad en ambos lados.

El peso estándar del papel es de 80gsm. Papel de 90gsm y 100 gsm también son calidades bastante comunes y los papeles para impresión de láser, gráficos y papel fotográfico puede llegar a tanto como 160 o inclusive 190 gsm.

El precio de papel de peso mayor es bastante alto. Si vas de 80gsm a 100gsm el coste sube una media del 20%. Para la gran mayoría de los usos profesionales el uso de un papel de 80 o 90 gsm para sus documentes diarios será el adecuado (nosotros usamos 90gsm), aunque puede que considere de utilizar 100 a 130 gsm para documentos importantes. La persona que recibe la carta SI notará la diferencia.

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